会社の基本事項について

会社を設立するにあたり、最初に決めておくべき基本事項がございます。

当事務所では、基本事項の決定にあたり 『設立時チェックシート』 を利用いたします。
このチェックシートでは、最初に決めておくべき最低限の事項が記載されています。お客様にご記載いただいた 『設立時チェックシート』をベースに、お客様と打ち合わせをさせていただき、会社の骨格となる基本事項をご一緒に決定しておきます。
 

　　設立時チェックシート PDF

以下では、基本事項中の主だったものにつき、ちょっと詳しく記載しておきます。基本事項決定の参考になさって下さい。

会社の名前のことを、法律的には　「商号」　といいます。
商号を決めるには、いくつか約束事があります。主なルールを以下に記載します。

①会社の種類に応じて「株式会社」「合同会社」「合名会社」「合資会社」のいずれかの文字をいれること
例１）やまだ株式会社
例２）株式会社やまだ
例３）やまだ株式会社自動車販売

② 使用できる文字に関する制限があります
使える文字
１　漢字
２　ひらがな
３　カタカナ
４　ローマ字（大文字・小文字）
５　アラビア数字
６　符号（以下の６種）　※使い方には制限があります
「＆」（アンパサンド）、「‘」（アポストロフィ）、「，」（コンマ）、「−」（ハイフン）、
「．」（ピリオド）、「・」（中点）

③ スペース（空白）はローマ字を用いて複数の単語を表現する場合に限り、当該単語の間をスペースを使って区切ることができる
例）Legal 　Office株式会社

④ 会社の支店や部門を表す文字は使えません
使用できない例）「支店」、「支社」、「事業部」
使用できる例）「特約店」、「代理店」

⑤銀行以外の会社が「銀行」という文字を使うことは出来ません

⑥既存の会社と同じ住所で同じ商号は使えません　

Q　約束事さえ守れば、どんな商号でも登記できるの？

A　できます。

こちら

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• 賃借物件を本店とする場合
  賃貸借契約書で、会社の事務所としての使用を禁止している場合や、大家さんの承諾を条件としている場合がございますので、事前にご確認ください。特に、公営住宅などでは厳しく規制されているようです。
  契約書に書かれていなくても、事前に大家さんの承諾を得たほうが、余計なトラブルを避けることができます。
  
   
• 自己所有のマンションの部屋を本店とする場合
  管理規約で、会社の事務所としての使用を禁止している場合がございますので、事前にご確認ください。　
   

　　Q ビル名や部屋番号は登記するの？

　　A 登記してもしなくてもどちらでも構いません。但し、部屋番号がなくても郵便物が届くかどうかも考慮してお決めいただくのがよろしいかと思います。

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• 資本金 は会社の信用のバロメータ
  　取引先がお客様の会社の資本金を調査することがございます。お客様の会社の資本金があまりに少ない金
  　額であることを、調査により知った取引先は、お客様の会社の信用力に不安を感じ、それだけで取引を躊躇
  　（ちゅうちょ）するかもしれません。
• 資本金 は設立後の事業資金として使えます
• 資本金 が少ないせいで仕事が出来ない場合があります
  　例えば
  　　・　一定の資本金額があることが、許認可の条件となっている業種があります。
  　　・　一定の資本金額があることが、入札参加の条件になっていることがあります。
• 資本金 の額によって税金が異なる場合があります　資本金が多いと、資本金が少ない会社にくらべ、余分な税金がとられる場合があります。

　資本金 は多すぎず、少なすぎず、会社の業種・規模にみあった妥当な金額を決めましょう。
　　　　 　当事務所へご依頼いただく会社の多くは、３００万円〜１０００万円の間を資本金額とされておられます。

　　　　設立直後に債務超過!?

 
　　　　　資本金を事業資金として使えることは、上で書きました。
　　　　　つまり、資本金１円で会社を設立すると、事業資金として使えるのは１円ということになります。
　　　　　そうなりますと、一般的には、代表取締役個人の財産を持ち出して事業を運営していくことになる
　　　　　のでしょうが、帳簿上は借入となりますので、その時点で会社は債務超過となってしまいます。

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　　　Q 会社に出資しないと取締役になれないの？

　　　A 答えは、ノーです。　　　　　　　　　　 

　　　　　　　　中小企業では会社オーナー兼経営者ということがほとんどです。また、取締役に就任するに
　　　　　　　　際し、会社の株を買うように言われることも少なくありません。
　　　　　　　　そのような状況があるために、取締役になるためには出資をすることが取締役になるため
　　　　　　　　の条件のような誤解が生じているのでしょうね。
　　　　　　　　「金は出すけど経営にはタッチしない株主」、「金も出すけど、経営にも口を出す株主」・「金
　　　　　　　　は出さないけど、経営はがんばる者」　いずれ人たちも、会社を支える大切な人たちです。

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